相手にシンプルに伝えられる能力

相手にシンプルに伝える事は、簡単なように見えて難しいです。

必要な事だけをまとめて、シンプルに伝える能力は、ビジネスシーンではとても重要です。

要点をまとめて、大事な事だけを相手に伝えられる技術を持ちたいと思ったのが、この書籍を読んだきっかけでした。

1分で話せるように話を組み立てる

相手にシンプルに伝えるためには、文章の組み立てがとても大切な事がこの書籍を読んでよくわかりました。

特に印象に残ったのは、1分でまとめる事が出来ない話は、何時間かけても相手には結局伝わる事がないという所です。

逆にどのような内容でも、1分に上手くまとめる事が出来れば、相手にはしっかりと伝わるという事です。

また、ビジネスシーンにおいて、上司や取引先の方など多忙な人と話をする際に、1分という短い時間の方がしっかりと聞いてくれるメリットもあります。

与えられた時間が30分でも1時間でも、1分で話すつもりで文章を組み立たてられるようにする事が大切です。

短く要点がまとまっていれば、より相手に内容を分かりやすく伝えられる事が、この書籍から教えられました。

自分が頑張った事は話さなくて良い

相手に何かを伝える時に、つい自分の成功体験などを長く語ってしまいます。

自分の話を入れてしまうと、余計に相手に話が伝わらなくなります。

自分が頑張った話や経験談は出来るだけ省いて、要点をまとめて簡潔に話せるように工夫する大切さが、改めて重要だと感じられました。

人は80パーセント話を聞いていない

人はあなたの話を80パーセント聞いていないというワードが印象的でした。

初めは聞こうとしていても、段々とぼんやりしたり人の頭の中は分かりません。

相手が人の話を聞いていないつもりで、分かりやすくコンパクトに伝える事の必要性が分かります。

まとめ

相手にシンプル、コンパクトに伝える事は想像以上に難しいです。

しかし、話の内容が長くなるほど、相手にも伝わらなくなってしまうため、短く要点をまとめて伝える能力は、とても重要です。

特に仕事やビジネスに関しては、上司や取引先とのやり取りの際に、伝える力が必要となります。

この書籍の中で表現されていた、1分で話せる力を向上していく事は、ビジネスシーンでは欠かせない能力です。

短い時間で簡潔に話せば、相手からも好印象を受け、内容も理解してもらえます。